表計算ソフト Excel のことは、あまり詳しい方ではありません。 そのため、今回、ちょっとした苦戦をしました。足し算の計算が合わないというものです。 先日、小数点以下の端数処理のことで戸惑ったばかりですが、今回もそれとの関連です。 先日戸惑った端…

ワープロソフトWordでの業務中に、文字列置換の必要が出てきました。置換対象は、改行コードを含む文字列です。 いつもはVBAマクロを使うのですが、急いでいる上に、その場限りの処理だったので、一般機能（GUI機能）で済ませることにしました。 Wordの「ホ…

昨日（2025年1月12日）、表計算ソフトExcelの端数切捨て関数 ROUNDDOWN のことを記事にまとめました。 ROUNDDOWN 関数の説明は、 ⇒ こちらの記事をご覧ください。 このROUNDDOWNは、端数を切り捨てて指定の桁数にしてくれます。 書式は、 =ROUNDDOWN(数値,桁…

昨日、小数点以下切り捨てのExcel操作のことをブログに書きました。 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブの分類で、「数値」を選ぶと「小数点以下の桁数」という設定項目が出てきます。この桁数に「０」を設定することで、小数点以下が…

私が担当している業務では、表計算ソフトExcelを使うことは少ないため、その操作をあまり知りません。 そのため、昨日（2025年1月10日）、ちょっと戸惑うことがありました。 それは、計算結果の小数点以下を切り捨てる方法です。 セルに数値の計算式を入力し…

会社での業務中のことです。突然、隣の係の連中が騒ぎ始めました。 業務処理用のデータベースシステムで、データが出てこなくなったと、慌てふためいています。 「ああでもないし、こうでもない。」と、システムの中を探っていったら、どうもこれまでの入力…

新しい職場に転勤になり、まる２か月が経過しました。 ２か月もすれば、新しい仕事も覚え、それなりに業務をこなせるようになってるだろう、なんていう当初の予想とはかけ離れた現状です。余裕なんてとても、とても・・・。いまだ、業務に忙殺されています。…

４月は今日で終わり、明日から５月です。 ４月１日付けの転勤で慣れない業務に携わることになり、格闘の１か月、とにかく忙しい１か月でした。 先週１週間は、夜遅い時間に帰宅し、ただ風呂だけに入り、夕食を終えた後３０分もしないうちに、就寝するという…

転勤した職場で、慣れない業務をこなすのに、毎日、四苦八苦しています。 業務処理のためのシステム操作にも、まだ慣れずに、苦労しています。 今日そのシステムから数値データを取り出して、表計算ソフトExcelで処理しようとするのですが、うまくゆかず、困…

転勤先の職場で、本格的な仕事が始まりました。 これまでと全く違う分野なので、何もかもがチンプンカンプンです。前任者が残していった引継文書とにらめっこしながら、四苦八苦で覚えようとしました。 仕事の内容もよく分からない上に、PCの業務処理用シス…

Wordでビジネス文書を作成するとき、罫線の色が濃すぎると感じたことはありませんか。 たとえば、次のような申込書式を、会社の営業窓口に備え付けているとします。 デフォルトの黒色では、罫線や下線が濃すぎて、手書きの文字とのバランスが悪く感じます。 …

ワープロソフトWordで、一つの文書ファイル内に、ページ設定の異なる複数のページを混在させることがあります。 例えば、一つの文書内で、 １ページ目は、行数を40行 ２ページ目は、行数24行 といったように、ページごとに異なる設定にできます。 横書き文書…

私の会社では、全ての社員に対して、１人１台のノートPCが貸与されています。その私の職場で、最近あることが流行しています。 私費で、Bluetooth接続のキーボードとマウスを購入して、仕事で使うことです。 自分好みのキーボードとマウスを調達して、気分よ…

前にも書きましたが、会社からは、各社員にノートPC１台ずつがあてがわれており、その１台で仕事をしています。外部ディスプレイを使うことはできません。 外部ディスプレイが使えないのを補うために、仮想デスクトップ機能を使っています。 仮想デスクトッ…

ワープロソフト Word の日付フィールドについて解説する記事を、先日書きました。 Word文書に日付フィールドを埋め込んでおくと、文書を開くたびに、その日の日付が自動入力されて便利です。 その記事は、 ⇒ こちらをご覧ください。 その記事においては、次…

【１】日付入力の必要性 文書を作成するとき、文書中に作成日付を入れることが必要、なんていう場合が多々あります。 横書き文書の場合、多くは冒頭１行目の右端に、これが配置されます。 特に、ビジネス文書では、文書作成日の入力は必須で、これを入れてい…

昨日（2022年1月25日）、Wordの差し込み印刷を使っていたら、突然、 何やら訳の分からない文字列が出てきて混乱した、との記事を書きました。 これは、無意識に ［Alt］＋［F9］ を押したためです。 ［Alt］＋［F9］ は、フィールドコードを表示させるWordの…

ワープロソフト Word（ワード）で、たまに、「差し込み印刷」を利用します。 差し込み印刷とは、土台となるWord文書中に、Excelリストのデータを差し込んで、挿入する機能です。なかなか便利な使い方です。 今日、会社での仕事で差し込み印刷をやっていたら…

会社の私がいる部署に、１台だけですが、Microsoft Office2019 の入ったPCが配置されています。 Office2019の新機能の一つとして、テキスト（文字、文書）を他の言語に翻訳してくれる機能があります。 Wordを起ち上げて、その機能を試してみました。 １ 「こ…

会社では、各人に一台ずつ貸与されているPCとは別に、社員共有のPCもあります。 その共有PCに、Microsoft Office2019 が入りました。 昼休み、ちょっとだけ触らせてもらいました。 Office2019の新機能の一つに、3D画像を挿入し、自由に変形させたり、360度回…

会社内での配置換えにより、４月から新しい部署で仕事しています。 新しい仕事を覚えるのが、なかなか大変です。そうした中で、５，６年前にこの部署で仕事していたある社員が、仕事を自動化するシステムを作って、残していってくれています。今でも使われて…

この４月の会社内での配置換えで、これまでと仕事内容が異なる部署に移りました。 初めての仕事を覚えるのは、難儀なことです。そんな初めての仕事で頼りになるのが、前任者からの引継書です。 私は、２人の人から引き継ぎを受ける形になったのですが、その…

4月の異動で職場が変わり、新しい仕事に慣れるのに、精一杯の毎日です。 そうした中で、私を助けてくれる、ある強力なツールがあります。 MicrosoftのデータベースソフトAccessで作られた、業務処理ツールです。 データベースソフトですから、膨大なデータの…

ユーザー辞書のバックアップを取っていなかったために、従前PCの日本語IMEに登録していた単語が、新PCで利用できなくなった、という記事を書きました。 ⇒ こちらの記事をご覧ください。 こういったうっかりミスを防ぐ方法の一つとして、PC内のユーザー辞書を…

文章入力でよく使う単語は、IME（日本語入力システム）に単語登録しておくと、文書作成を効率化できます。 これは、改めて言わなくても、みんなよく使っています。私も、たくさんの単語登録をして、文書作成、文章入力を効率化しています。 単語登録による文…

会社内で配置替えとなりました。 新しい仕事を覚えるのに、右往左往、四苦八苦・・・ならぬ七転八倒 しています。 まさに、悪戦苦闘の日々です。 新しい職場の共有フォルダ内に、仕事関係の資料がたくさん集められています。 ほとんどが、PDFファイル形式で…

今年4月1日付けの社員の異動で、会社内で配置換えとなりました。 初日は、新たな部署で使うPC設定です。 その辺のことは、 ⇒ こちらの記事をご覧ください。 まず最初に着手したのは、メールの設定です。会社のメールソフトは、MicrosoftのOutlookです。設定…

今日から、新年度です。 会社の勤め人にとっては異動（配置換え）の日です。 私も、別の部署へと、配置替えになりました。同じ社屋内でのスリッパ異動ではあるのですが、フロアーがこれまでと違います。フロアーが異なると、扱う仕事の種類が全く違うものと…

第１ スタイル機能 ワープロソフトWordで「スタイル」の機能を使うと、文書内の見出しの「書式設定」が楽になります。 スタイルの使用方法も、割と簡単。 目的の見出し（タイトル）内に文字カーソルを置いた状態で、スタイルギャラリー内の「見出し１」など…

ワープロソフトWordで長文の文書を作成するのに、初めて「スタイル」という機能を使ってみました。 スタイルとは、文字（フォント）の種類、大きさ（サイズ）、色などの組合せのことです。その組合せのセットに名前を付けたものです。 長文の文書作成を作る…