「形式を選択して貼り付け」オプションでExcel形式を選ぶと、Word 文書内にExcelファイルの表を貼り付けることができます。表を扱うには、Excel操作の方が慣れているので、ずっとこの方式でやっていました。
ところが、最近は、Word 文書内に表を設けるにも、極力、Word機能で作成することにしています。
すると、Wordの表操作にも、徐々に慣れてきました。
慣れるにしたがって、特に便利に感じるようになったのが、
「文字列を表にする」の機能です。
［挿入］タブ－［表］－［文字列を表にする］とたどると、この機能が使えます。
［文字列を表にする］操作法は、
⇒ こちらの記事をご覧ください。
タブ記号などを、Wordが区切り文字と自動認識してくれて、パパっと表ができ上ります。
「段落記号」も区切り文字と認識してくれます。これが非常にありがたいですね。
他人から送信を受けたメール文などをWordに貼り付けて、この機能を使うと、文字列を簡単に表の中に取り込むことができます。効率よく、作業できます。
いくつも項目が並ぶような文書の場合は、表にすると、やはり視認性がよくなります。
「文字列を表にする」のこの機能は、おすすめだと思います。
それでは、また次の記事で
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